Diese Datenschutzerklärung gilt für die Laufveranstaltung «Abendläufe», d.h. für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung sowie für die Veröffentlichung der Ergebnisse auf der Website www.allblacks.ch.
Diese Datenschutzerklärung informiert Teilnehmer/innen, Helfer/innen und Zuschauer/innen gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).
Die EU anerkennt, dass die schweizerische Datenschutzgesetzgebung einen angemessenen Datenschutz gewährleistet.
Für den Besuch der Webseite www.allblacks.ch (Publikation der Ranglisten) gilt die Datenschutzerklärung des Laufvereins All Blacks Thun unter Datenschutzerklärung All Blacks Thun
Verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Veranstaltung ist der Laufverein All Blacks Thun. Ein sorgfältiger Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist uns wichtig! Für Fragen und Anregungen erreichen Sie die entsprechenden Personen unter folgenden E-Mail-Adressen:
Kontaktperson Organisation Abendläufe abendlaeufe@allblacks.ch
Kontaktperson Datenschutz bei All Blacks Thun info@allblacks.ch
Kontaktperson zum Inhalt der Website von All Blacks Thun kommunikation@allblacks.ch
Für die Anmeldung und Durchführung der Laufveranstaltung werden die Daten der Teilnehmer/innen mittels Anmeldetalon erfasst und umfassen folgende Datenfelder:
Für die Zeitmessung und die Erstellung einer Rangliste müssen folgende Daten zwingend im Anmeldetalon erfasst werden.
- Name, Vorname, Geschlecht und Jahrgang
- Adresse und Telefon
Name, Vorname, Geschlecht und Jahrgang werden vom Anmeldetalon in die Zeitmessungssoftware übertragen und dort gespeichert. Die Daten werden ausschliesslich für die Zeitmessung und die Erstellung der Rangliste verwendet und weder intern weiterverarbeitet noch an Dritte weitergegeben.
Adresse und Telefonnummer auf dem Anmeldetalon werden nur für Notfälle und nur während der Dauer der Laufveranstaltung verwendet. Der Anmeldetalon und die damit erfassten Daten werden nach der Laufveranstaltung durch den Veranstalter fachgerecht vernichtet.
- Verein
Das Datenfeld «Verein» ist freiwillig und dient nur zur Information auf den Ranglisten.
In Start- und Ranglisten werden Name, Vorname, Jahrgang, Rang und Laufzeit veröffentlicht. Die vollständige Adresse wird nicht veröffentlicht.
Das Datenfeld «Verein» wird in den Start- und Ranglisten nur veröffentlicht, wenn diese Angabe auf dem Anmeldetalon ausgefüllt wurde.
Die Ranglisten werden nach der Veranstaltung im Internet und ggf. in Printmedien und Social Media Plattformen veröffentlicht. Die Veröffentlichung der Ranglisten im Internet erfolgt auf der Website des Veranstalters www.allblacks.ch. Die Rangliste auf der Website des Veranstalters kann als Quelle für andere Ergebnisdienste (z.B. HD Sports) verwendet werden.
Die Veröffentlichung der Daten dient dem wettkampftypischen Vergleich der Teilnehmenden untereinander. Die Daten werden aufgrund eines berechtigten Interesses (Information der Öffentlichkeit und interessierter Kreise; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 13 Abs. 1 DSG bzw. Art. 31 Abs. 1 nDSG) bearbeitet.
Unternehmen welche im Auftrag von uns für die Organisation und Durchführung der Laufveranstaltungen, die Abwicklung von Anmeldungen (online, offline), die Verwaltung der Daten der Teilnehmenden, das Inkasso, allenfalls die Zeitmessung, Resultatdienst, Startnummernprozesse, Teilnehmerwerbung und -information für uns tätig sind, bearbeiten die Daten in unserem Auftrag und für unsere Zwecke. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus und sind gemäss Gesetz verpflichtet, die Datenbearbeitung durch diese Unternehmen zu kontrollieren und diese zu verpflichten, die Daten nicht für eigene Zwecke zu bearbeiten oder an unberechtigte Dritte weiterzugeben. Wir weisen darauf hin, dass es möglich ist, dass Ihre Daten sowohl in der EU/EWR als auch in Ländern ohne angemessenes Datenschutzniveau durch unsere Dienstleister bearbeitet werden. Setzen wir solche Anbieter in unsicheren Ländern ein, so basiert die Übermittlung auf der Grundlage von Art. 46 Abs. 1 lit. c DSGVO bzw. Art. 16 Abs. 2 lit. d nDSG.
Wir führen zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall gemäss Art. 22 DSGVO bzw. automatisierte Einzelentscheidung gemäss Art. 21 nDSG durch.
Während der Veranstaltung können Fotos und Filme gemacht werden, die in unserem Newsletter «Schwarz auf Weiss», auf unserer Website, auf Facebook, Instagram oder Flickr veröffentlicht werden.
Teilnehmende und Zuschauer/innen haben jederzeit das Recht, an solchen Anlässen mitzuteilen, dass sie nicht fotografiert oder gefilmt werden wollen.
Für Flickr, Facebook, Instagram, Blog und You Tube gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Weitere Informationen finden Sie in den dortigen Datenschutzerklärungen.
Als Nutzer erhalten Sie auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu den über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegen-stehen, haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Bei Auskünften, Löschungs- und Berichtigungswünschen wenden Sie sich bitte an die datenschutzverantwortliche Person bei den All Blacks Thun, erreichbar unter info@allblacks.ch.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services oder neuer Technologien. Für Ihre erneute Teilnahme an den Abendläufen gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Die Datenschutzerklärung “Abendläufe” ist auf der Website des Veranstalters www.allblacks.ch veröffentlicht.
All Blacks Thun, 26. April 2024